Как навести порядок на предприятии, чтобы производительность выросла на 22%

Чистота на кухне и в столовой

Кухня и столовая – самые уязвимые для беспорядка помещения в квартире

В этих комнатах очень важно сохранять чистоту

4. Протирайте обеденный стол и столешницу сразу после обеда

Чтобы обеденный стол или рабочая панель всегда сияли чистотой, мойте их сразу после того, как приготовили обед и после окончания обеда или ужина. Это спасет от антисанитарии, предупредит появление бактерий, порадует вас порядком, а займёт всего пару минут.

5. Кладите посуду в посудомоечную машину или мойте посуду в раковине сразу

После ужина или обеда сразу кладите посуду в моечную машину или мойте тарелки руками. Это не займет много времени, но поможет поддерживать регулярную чистоту. К тому же, мыть блюда и чашки сразу же после использования намного проще.

6. Вытирайте технику после каждого использования

Эффективным способом постоянно поддерживать порядок на кухне является своевременная уборка плиты, микроволновки, холодильника и другой техники. После того, как подогрели еду или закончили готовить обед, протрите влажной тряпкой микроволновую печь, варочную панель. Такая привычка убережет домохозяйку от долгих часов, проведенных за оттиранием пригоревших загрязнений.

7. Придвигайте стулья к обеденному столу после ужина

После семейного вечера очень важно навести порядок в зоне столовой. Помимо уборки стола, не лишним будет и придвинуть стулья ближе к столу

8. Кладите посуду и продукты по своим местам

После возвращения из магазина обязательно кладите купленные продукты по местам. Не нужно оставлять это «на потом». Такое же правило относится к посуде и столовым приборам: после мытья не поленитесь положить тарелки и чашки в шкафчики, а ложки и вилки – в положенное им место.

9. Кладите пакет с мусором перед дверью

Чтобы не забывать выносить мусор вовремя, кладите пакет около двери. Желательно это делать утром, чтобы перед выходом из дома вы смогли взять пакет и избавиться от него. Превратив эту привычку в постоянную, вы больше не будете копить несколько мешков с мусором.

Базовые принципы хранения информации

Перед тем, как приступить к наведению порядка на компьютере, нужно определить для себя базовые принципы для упорядочивания хранения данных.

Все объекты необходимо распределить на категории, в дальнейшем все новые объекты должны распределяться по ранее созданным категориям. Структура хранения данных должна отвечать следующим требованиям:

• создаваемая структура должна быть удобной и максимально понятной
• изменения не должны быть хаотичными
• необходимо поддерживать порядок в выбранной структуре хранения данных

В результате с компьютера будут удалены ненужные и лишние файлы (так как файлы часто дублируются), освободится место на ПК, повысится продуктивность работы.

Зачем она нужна?

Уборка рабочего места призвана решать сразу несколько задач, среди которых:

1. Поддержание эстетической привлекательности рабочего пространства. Например, если на кассе и на магазинных полках царит беспорядок, покупательский поток снижается. Это актуально для любых мест с высокой проходимостью: салонов красоты, офисов, банков и не только.
2. Соблюдение норм и правил безопасности. Эта цель приобретает особое значение, если речь идет о промышленных предприятиях, торговых складах, заводах и других аналогичных учреждениях.

   Например, находящаяся не на своем месте деталь станка способна стать причиной получения серьезной травмы.

3. Соблюдение санитарно-гигиенических норм. Эта задача особенно остро стоит перед персоналом, работающим в медицинских учреждениях любого типа. Чем выше уровень бактериального загрязнения, тем опаснее риск распространения инфекции, при невыполнении уборки рабочего места.

   Например, сложно представить, чем может закончиться халатное отношение санитарной сестры процедурного кабинета к выполнению ее обязанностей.

4. Снижение заболеваемости среди сотрудников. Если они дышат пылью, помещение не проветривается, в нем не проводится влажная уборка, то количество невыходов на смену из-за открытия больничных листов возрастает. Например, регулярное дыхание каменной, угольной или древесной пылью провоцирует заболевания органов дыхательной системы, глаз, сердца и сосудов.

Перечисленные задачи в той или иной мере актуальны для всех учреждений, в которых трудятся люди. Главная цель, которую преследует уборка рабочего места – это поддержание порядка.

Наведение порядка

Избавляйтесь от хлама

Это правило номер один! Хотите изменить жизнь к лучшему, привести в порядок мысли и стать счастливее избавьтесь от ненужных вещей. Ведь хлам — это намек на то, что вы сильно привязаны к прошлому, которое тормозит ваше будущее.

Убрав ненужные вещи, вы освободите некоторое пространство, уменьшив беспорядок. Открытые пространства кажутся более чистыми, + бонус — вам не придется погрязать в пыли, вытирая так много вещей.

Например, мы в частном доме выделили одну комнату под гардеробную, где храним все вещи и нужные предметы. Таким образом, мы убрали из дома различные шкафы, стенки,  освободив пространство. Поэтому не приходится часами убираться в них или вытирать пыль. Согласитесь, для домовладельцев подобная организация порядка может быть неплохой идеей.

Попробуйте максимально увеличить пространство своего жилья. Представьте: к вам должен прийти риелтор. От того насколько просторней выглядит квартира будет зависеть стоимость жилья. Запишите себе все изменения, которые вы предприняли бы, желая выгодно сдать/продать жилье.

Затем четко придерживайтесь своего списка. Порядок в доме возможен тогда, когда дом свободен от пыли и завалов, с которыми нужно решительно, безжалостно расправляться.

Запомните один важный принцип: прежде чем купить новую вещь избавьтесь от старой. Оставляя вещь на всякий случай, вы допускаете, что этот случай обязательно настанет. Таким образом, развивая в себе философию бедности.

Если сезонная вещь не используется на протяжении месяца, двух или бытовой прибор год, два, смело от них избавляйтесь. Вряд ли вы когда-нибудь вообще ими воспользуетесь. Необязательно нести всё на свалку. Если вещь или предмет в хорошем состоянии, отдайте тому, кому она будет нужна или продайте.

Каждая старая, поношенная вещь — это нереализованные мечты и планы. Чем меньше оставите старых вещей, тем скорее гардероб наполнится новыми. Кроме того вещи связанные с неприятными воспоминаниями должны быть безжалостно изгнаны с вашего дома.

Не покупайте ненужные вещи

Для этого повремените с покупкой. Например, я, присмотрев какую-то вещь или предмет не из категории острой необходимости, никогда не покупаю его сразу. Спустя несколько дней анализирую, действительно ли мне нужна эта вещь или это был женский бзик, желание.

Что достигается этим методом? Получается, хорошо экономить, избегать лишних покупок, не захламлять жилье ненужными вещами + порядок в квартире.

Место для хранения мелких вещей/предметов

Если не можете избавиться от некоторых вещей, найдите способ их хранения. Например, соберите их во вместительные сумки, которые можно держать в шкафу или внутри спальной мебели. Таким образом, будет меньше пыли, а уборка станет легче, быстрее.

Назначьте один день в месяц для генеральной уборки

Это день, когда вы чистите швы между плиткой на кухне и ванной комнате, моете вытяжку, протираете пыль, паутину под ванной, скрытые участки под мебелью и на верху шкафов. Также используйте этот день, чтобы заменить зубные щетки, бритвы, выбросить старую косметику или мыло, которым перестали пользоваться. Замените водяные фильтры.

Выберите один день в неделю в качестве «санитарного дня»

Это день, когда вы пылесосите полы, диван, делаете смену постельного белья, полотенца, чистите ванную, вытираете пыль и протираете дверные ручки дезинфицирующим средством. Например, для этой цели мы выбрали субботу. Благодаря тому, что вы еженедельно делаете уборку в доме, всегда будет поддерживаться порядок.

Порядок в книгах

Избавьтесь от книг, которые вы никогда не читали, и вряд ли будете читать. Оставьте только любимые, которые любите читать и хотите перечитывать. Они будут отражать вас настоящим, таким человеком, каким хотите быть по-настоящему.

В этом видео вы найдете интересные идеи по эффективной уборке и наведению порядка во всем доме за один день.

Не откладывай до последнего

Парадоксально, но для того, чтобы сделать свою квартиру чистой и опрятной, нужно просто начать убираться. Как правило, заставить себя начать — это самое сложное. Появляется куча «неотложных» или «более важных» дел, ради которых ты с радостью оставишь свои надежды на чистоту.

Возьми себя в руки и начни с какой-либо комнаты, в которой ты проводишь меньше всего времени. Это на случай, если тебе надоест убираться, и ты захочешь передохнуть: грязь и мусор не будут так сильно мозолить глаза. Начав с чего-то одного, ты легче настроишься на уборку всей квартиры. А вот поиск отговорок процесс не ускорит.

Зачем нужен фэншуй на рабочем месте

По мнению древних китайцев, фэншуй здесь помогает усилить творческую энергию и улучшить благосостояние. Для этого необходимо правильно оформить свой рабочий стол.

Не существует научных данных, которые бы доказывали эту теорию, но любой психолог подтвердит, что хорошо освещённое и гармонично оформленное рабочее пространство положительно скажется на вашей психике, а значит, будет способствовать повышению эффективности. Если вы испытываете дискомфорт на рабочем месте, недостаток творческих идей, попробуйте гармонизировать пространство так, как предлагает практика фэншуй.

Правило 15-ти минут

После того как в доме наведен идеальный порядок, хочется, чтобы так было всегда. Возьмите за правило — каждый вечер уделять 15 минут небольшой уборке: развесьте вещи в шкафу, выгладите пару рубашек, вытрите пыль с горизонтальных поверхностей. Всегда найдется несколько мелочей, которые можно исправить за небольшой промежуток времени. Вместо генеральной уборки раз в месяц понемногу наводите порядок каждый день.

Если придерживаться этого несложного правила, уют в доме станет привычным, туда захочется возвращаться. Кроме того, появится свободное время, чтобы побаловать себя и близких. Можно сходить на прогулку в парк, записаться на йогу или научиться вкусно готовить.

Сортировка

Оставляем в доступной зоне только то, что нужно, только в необходимом количестве, и только когда это нужно. Удаляем с рабочего стола, открытых полок шкафа, зоны производства или компьютера все, что не нужно для текущей деятельности. «Не будете же вы позволять своему ребенку заваливать всю квартиру игрушками?».

Если есть сомнения по поводу того, удалять ли тот или иной предмет из рабочей зоны (например, в общий склад-«супермаркет», на общую полку или личную полку в общем шкафу), значит, его смело можно удалять.

Если так и не удалось определиться с тем, как поступать с некоторыми предметами, надо проводить кампанию «красных ярлыков» и определять «зоны карантина». Спрашивайте себя: «Нужен ли этот предмет?», «Если да, то нужен ли он в том количестве, которое есть сейчас?» и «Если да, то должен ли этот предмет находиться тут?». Чтобы найти однозначные ответы на эти вопросы, следует зафиксировать расположение предмета и отслеживать его перемещения за несколько недель. По результатам можно принять одно из решений:

• Хранение в зоне карантина до того времени, когда эти предметы могут понадобиться.
• Удаление (выбрасывание).
• Передислокация на более удобное место.
• Хранение в том же месте, где они находились.

Важно постоянно заниматься фотофиксацией изменений – фотографии позволяют отслеживать улучшения и видеть экономию средств. Среди специалистов, которые с особенным азартом отталкивают саму идею 5С, особо выделяются юристы

До тех пор, пока не «распробуют» преимущества, которые получают от соблюдения довольно простых правил

Среди специалистов, которые с особенным азартом отталкивают саму идею 5С, особо выделяются юристы. До тех пор, пока не «распробуют» преимущества, которые получают от соблюдения довольно простых правил.

Позволю себе обширную цитату из статьи известного петербургского адвоката Юрия Рубина, в прошлом скептика, ставшего апологетом бережливого мышления: «Как часто на столе и в кабинете юриста лежат абсолютно ненужные, неиспользуемые месяцами документы? Избавьтесь от всего ненужного. Уберите лишние шкафы. Определите для каждой вещи свое место. Определите полку в кабинете и дайте ей название «карантин». Складируйте туда все, что не пригодилось вам в течение последнего месяца. Если документы не пригодились еще в течение двух месяцев – уничтожьте их или вывезите еще дальше.

Содержите рабочее место в чистоте. Заканчивая рабочий день, оставляйте рабочий стол пустым, а документы на полках в полном порядке. Определите свое место для аналитических обзоров, договоров, судебных дел, справок и др. То же самое сделайте и на своем компьютере. Поддержание системы 5С на регулярной основе увеличивает производительность труда. За три года использования 5С в своей деятельности перестали теряться документы, забываться поручения, да и дышать без канцелярской пыли куда приятнее».

Итак, какие выгоды получает предприятие?

• Чем меньше предметов, тем меньше проблем и помех.
• Чем больше «общих» зон, тем выше качество коммуникации.
• Растет качество продукции.
• Увеличивается производительность труда.
• Снижаются запасы.
• Минимизируются лишние перемещения.

Какие личные выгоды получит сотрудник в результате этого? В каждой компании по-своему. Хотя повышение эффективности работы теоретически должно приводить к росту личного благосостояния работника, на практике это происходит далеко не всегда. Конечно, если есть возможность финансово оценить возросшую производительность конкретного человека, лучше именно так и делать. Но даже если такой возможности нет, остается нематериальное стимулирование, да и повышение морального духа также не следует сбрасывать со счетов.

Чем убирать квартиру

Для удобства уборки и наведения идеальной чистоты в квартире понадобятся:

• для кухни – тряпочка из микрофибры;
• для стекол – 2 тряпочки (помогут насухо протирать любые поверхности).

Тряпочки из микрофибры помогают качественно очистить квартиру.

Ускорит работы тряпочка из искусственной замши, поскольку она лучше всех иных способна впитывать влагу.

Инвентарь для уборки

Скорая уборка в квартире – это, прежде всего, верно подобранный инвентарь. Сегодня каждая хозяйка имеет возможность подобрать функциональный, эффективный и качественный инвентарь для того, чтобы держать дом в чистоте, ускорить и упростить уборочный процесс.

Очень важна легкость инвентаря, удобство при использовании и продолжительность результата после его задействования.

Так, прекрасным решением для сухой уборки пола будет щетка, оснащенная длинная ручкой, и складной совок. Данным приспособлением легко убирается пыль либо паутина с потолка и стен.

Уборку лучше всего проводить с определенной периодичностью.

Пылесос в идеале использовать часто, тогда можно реже мыть полы. Если обслуживание пылесоса (например, моющего) – дело долгое, то лучше задействовать его в фундаментальных уборках. А достаточно быстро собрать пыль поможет простой вертикальный пылесос: 5 – 10 минут его задействования, и квартира становится чище.

Убирайте вместе с детьми.

Но если наводить порядок в доме по всем правилам, не обойтись без влажной уборки. Для этого стоит рассматривать специальные уборочные наборы: швабра, насадки, ведро.

Используйте белый уксус, чтобы ваши окна сияли чистотой.

Удобные насадки для швабры великолепно справятся с любыми загрязнениями. Кроме того, с помощью таких приспособлений можно качественно (а значит, без разводов) мыть стекла. Компактные ведра в подобных наборах имеют отжим-функцию для швабр. Поэтому в процессе уборки касаться руками насадки не нужно – стоит лишь нажать на педаль.

Народные средства

У домашней уборки с помощью народных средств есть свои достоинства. Натуральные чистящие средства, которые нетрудно приготовить своими руками, хотя бы отчасти позволяют сократить семейные траты.

Качественная бытовая химия не будет влиять на здоровье человека.

Она не вся безопасна для здоровья, может вызывать аллергию. Поэтому в идеале при уборке дома – пользоваться народными средствами.
Так, можно:

• приготовить чистящее средство из уксуса, соды и жидкого мыла;
• сделать водно-уксусный раствор;
• проводить дезинфекцию с помощью соды;
• мыть пол, добавив в воду лимонную кислоту.

Еще одно достаточно эффективное народное средство для уборки – порошковая горчица: перед ее очищающей силой не устоит самый въедливый жир.

Может послужить отменным чистящим средством и обычная поваренная соль. Особо сильна она в «борьбе» с пригоревшими жирными пятнами на кухонной плите.

Если меньше сорить, то и убирать будет легче.

А если поваренную соль соединить со скипидаром (пропорция 1:1), то хозяйка без труда удалит желтизну с поверхности сантехники.

Специальные средства

Но если все же пользоваться бытовой химией, для уборки стандартного образца вполне достаточно очистительных средств, предназначающихся для кухни и сантехники:

• На кухне, чтобы очистить различные поверхности, хорошо использовать кремообразные очистительные средства. Они должны быть экологичными, не оставлять запаха и не представлять опасности для детей;
• Подходящий вариант для ванной – гелевые средства либо те, что выпускаются в виде паст. В данном случае также важна их экологичность.

Вместе делать уборку веселее.

При мытье пола в идеале добавлять в ведро с водой мало пенящиеся средства (это безусловная экономия времени, поскольку на то, чтобы смыть пену, уходит времени не меньше, нежели на непосредственное мытье).

Расставьте все по полкам и не копите ненужные вещи.

Если хозяйка пользуется моющим пылесосом, можно задействовать при уборке шампуни.

Спальня

В спальне царит особая атмосфера, данная комната считается скрытым местом. Несмотря на это, она требует порядка и структурированности.

22. Приводите в порядок кровать каждый день

По утрам времени очень мало, но его хватит для того, чтобы застелить постель

Это очень важно, так как заправленная кровать сразу делает комнату уютной и освобождает человека от частой смены белья

23. Убирайте косметику в ящики или в туалетный столик

Тушь для ресниц, тональный крем и пудра не должны храниться в спальне на случайных открытых поверхностях. Во-первых, это вредит атмосфере в комнате, а во-вторых, добавляет захламленности.

24. Храните украшения в шкатулке

Ожерелья, кольца и серьги лучше хранить в коробочке, в ящике тумбочки. Не стоит оставлять драгоценности на комоде или прикроватной тумбе. Храня украшения в шкатулке, можно избавиться от лишнего бардака и быстро находить нужные кольца и серьги по утрам.

25. Вешайте одежду в шкаф

Не стоит кидать футболку или брюки на стул или кровать. Не поленитесь убрать одежду в шкаф или корзину для грязного белья. Благодаря данной привычке, спальня не будет захламляться горой вещей, а хозяйка потратит меньше времени на уборку.

Самое главное – не откладывайте легкую уборку до лучших времен. Следуя приведенным нами привычкам, вы будете поддерживать регулярный порядок в квартире.

• 17 быстрых советов по уходу за кухней
• 27 вещей, которые стоит выкинуть во время генеральной уборки
• 14 хитростей с пищевой плёнкой, о которых вы не догадывались
• 12 бытовых привычек, из-за которых вы часто болеете и плохо себя чувствуете
• Как заправить кровать как в отеле за 11 шагов
• Это портит интерьер: 8 категорий вещей, которые нужно спрятать или заменить
• Как все успевать: 6 принципов системы Fly Lady, которые нужно знать каждой женщине
• Как хранить квитанции, бумаги и документы: 3 шага к порядку
• Наводим порядок в домашней аптечке за 5 шагов
• Вот почему интерьер кажется неряшливым: 10 распространенных ошибок
• 7 хитростей хранения швабры, чистящих средств, пылесоса и прочего инвентаря для уборки

Порядок в ванной

Порядок в ванной комнате так же важен, как порядок и чистота на рабочем месте, в гостиной или кухне. Начать уборку с выброса просроченной косметики и гигиенических средств. Использование таких средств может вызвать раздражение и привести к серьезным кожным заболеваниям.

В ванной комнате должно быть нужное количество вешалок для полотенец и халатов, полок для средств гигиены, косметики. Как и фурнитуру, полки следует протирать не реже одного раза в день. Эта операция занимает не более 5 минут.

Унитаз также нужно чистить каждый день. Чтобы облегчить труд – купить специальные кубики, которые предотвращают отложения известкового налета. Раз в неделю проводить генеральную чистку. Быстро и удобно – парогенератором.

Советы по поддержанию чистоты и порядка

Конечно, прибраться в доме несложно, особенно в том случае, если все под рукой, у вещей имеется свое место. Проще всего убирать в квартире, где вещи все сложены по местам. В таком случае достаточно смахнуть пыль, пропылесосить и провести влажную уборку.

Советы по поддержанию чистоты и порядка:

1. Однако чаще всего дела обстоят хуже, ведь в гардеробе, на кровати, диване имеется гора вещей. В каждом доме существуют места, в которых скапливается мусор. На кухне это может быть гора со счетами, в спальне — ненавистный стул или кресло, с большим количеством вещей. Все это нужно сразу раскладывать по местам.
2. В данном случае необходимо не просто провести уборку, а заниматься ею методично. Иногда можно целый день провести за уборкой, толком ничего не сделав. Это происходит по причине того, что мы организуем неправильно сам процесс.
3. На первом этапе необходимо все обдумать и понять, в какой зоне будете проводить уборку.
4. Ни в коем случае нельзя осуществлять уборку в нескольких зонах одновременно. Необходимо разобраться с первой зоной, а потом приступать к следующей.
5. В этом вам может помочь смартфон. Сфотографируйте комнату с четырех ракурсов и разберите зоны, в которых больше всего хлама и мусора. Именно с этих зон начинайте работу. Однако перед этим правильно организуйте рабочее место, чтобы по 10 раз не бегать со спальни на кухню, в ванную.

Порядок уборки

Что подростку необходимо будет сделать?

Чтобы подросток запомнил, как убирать рабочий стол, подсказывайте ему. Говорите, что и как делать. 

Порекомендуйте подростку убрать с рабочего стола абсолютно все вещи

Сначала тинейджеру необходимо будет взять все предметы, которые лежат на столе, и убрать их. Так, чтобы все они разместились в большой по размерам куче. После этого вам с тинейджером предстоит начать сортировать изделия. Для того, чтобы в дальнейшем правильно и красиво разложить их на рабочем столе. 

Порекомендуйте подростку выбрать предметы, которые ему не нужны, и выбросить их

Когда все предметы, ранее лежавшие на столе, окажутся в куче, сортировать их станет проще. Поэтому порекомендуйте подростку перебрать вещи. Вполне возможно, некоторые из них окажутся ненужными. 

Как следствие, подросток сможет их выбросить. Или отнести в другое место. Это позволит ему сэкономить пространство на рабочем столе. И он не будет захламлен бесполезными вещами.

Нужно выкинуть весь мусор из головы

Неумение планировать время, переполох мыслей и хаос в голове мешают наполнять жизнь потоками энергии.

Первое правило – это нужно уметь прощать. Когда прощаете себя и других людей, то избавляетесь от непонимания и от обид.

Второе требование – нужно избавить себя от страха, который живет в голове и в мыслях. Ведь страх – это препятствие на пути к лучшей жизни, из-за него вы чувствуете себя ненужным обществу, он будет сбивать с толку, мешать достижению поставленной цели. Откладывать такую борьбу на потом неправильно: нужно делать это здесь и сейчас, несмотря ни на что.

Необходимо четко представить план действий и конечный итог, именно так привлекается удача и успех. Нельзя сожалеть ни о чем, ведь прошлого не вернуть. Позитивные и радостные события будут помогать двигаться вперед, а плохие моменты и воспоминания – держать в неопределенности и негативе. Жить надо в настоящем времени, ведь только оно реально сейчас.