Тайм менеджмент для женщин

Привлекайте детей и мужа, чтобы убираться и готовить быстрее

Сейчас начнется… «Не будут!»

— Хорошо!

И хотя сейчас уборки проходят уже не так долго, все равно все желают, чтобы они заканчивались как можно скорее.

Отлично! Так дайте своим домашним такую возможность! Небольшая помощь мужа и детей будет очень кстати.

Протереть пыль не сложно ни для мужа, ни для детей. Многие могут подумать: «Мой муж не станет такого делать». А вы попробуйте и просто доброжелательно напомните, что уборка закончится гораздо быстрее. И вы вместе сможете съездить или сходить, куда запланировали.

Для детей же, которые в настоящее время тоже не очень любят прибираться, это занятие будет даже полезным. Это дисциплина и приучение к труду.

Для того, чтобы атмосфера во время этого занятия не напоминала о прошлых временах, можно включить музыку.

Что касается приборки в детской комнате, когда разбросаны игрушки и вечный бардак, вы и сами прекрасно знаете, что детей нужно приучать к порядку. А если они не успевают, каждая мама уже наловчилась делать это быстро.

Работает ли управление временем в реальной жизни – мой опыт

Работа редактором и автором в крупных информационных изданиях просто обязывала меня заниматься управлением рабочим и личным временем. Ежедневное общение с десятками сотрудников, работа с огромными массивами информации и распределение задач – все это требовало организации временных ресурсов.

Сложно быть продуктивным, если приходится переключаться с одной деятельности на другую.

Потому тайм-менеджмент мне пришлось осваивать на собственной практике, пользуясь наработками коллег, специальной литературой и личным опытом управления временем.

Чтобы настроить ТМ, мне пришлось полностью изменить подход к работе. Считаю, что использованный мной простой алгоритм из 3-х правил подойдет для большинства видов деятельности, включая бизнес-проекты, удаленную работу, фриланс и занятость в оффлайне.

Три важных момента из личного тайм-менеджмента, которые я исповедую:

Придерживаюсь их уже несколько лет и с каждым годом убеждаюсь, что они классно работают.

Момент 1. Отношение к рабочему процессу

Первое, что нужно сделать, это изменить своё отношение к работе, к личному времени, к жизни в целом. И дело не в том, что вы живете неправильно. Речь идет о переоценке ценностей и приоритетов или хотя бы их критическом осмыслении.

Ответьте себе честно на эти вопросы, иначе никакой ТМ вам не поможет.

Любите ли вы свою работу?
Что бы хотели изменить в своей жизни?
Готовы ли вы к переменам?

Бывает и так, что люди, которые стали грамотно организовывать свою деятельность, вдруг начинают понимать, что большую часть своего времени занимаются совсем не тем, чем хотели бы.

Удовольствие от работы – не миф и не идеализация. Если работа для вас тяжела, скучна, обременительна – нужна ли такая работа вообще?

Возможно, вам стоит сменить род деятельности. Трудиться только ради денег и куска хлеба в наше время слишком расточительно.

Момент 2. Изменить подход к жизни

Изменив отношение к работе и жизни, придется поменять и подход. Сейчас, чтобы быть востребованным специалистом в какой-либо области, недостаточно просто выполнять свою работу. Надо постоянно развиваться, иначе более организованные и трудолюбивые люди обойдут вас на поворотах.

Изменив подход к жизни, вы меняете саму жизнь!

К примеру, я знаю авторов, которые пишут только статьи, и за проекты, хотя бы слегка выходящие за эти рамки, никогда не берутся. Если их просят сделать лэндинг, они отсылают заказчиков ко мне, полагая, что с такой работой не справятся.

Но я тоже узнал, что такое лэндинги, лишь несколько лет назад. Просто когда мне впервые предложили такой проект, я не отказался в испуге, а нашел время разобраться в вопросе, посоветоваться с коллегами и сделать проект.

Быть востребованным и конкурентоспособным – это значит, прокачивать свой «скилл» не только в своей узкой области, но и в смежных сферах. Но где взять на это время? Как раз в этом поможет практический тайм-менеджмент.

Продуктивное управление временем, выбор правильной методологии позволят вам существенно расширить свою сферу деятельности и делать более дорогую работу с теми же, а то и меньшими затратами времени.

Момент 3. Использование тактики и стратегии

Стратегическая программа зависит от цели.

Для начала наведите порядок в рутинных делах: все большие цели начинаются с малого. Составьте список дел, которыми вы занимаетесь в течение дня, укажите затраченное по каждому пункту время и подчеркните задачи, которые вы считаете главными.

Заведите виртуальную мусорную корзину, куда будете «выбрасывать» дела, которые оказались лишними или ненужными. Иногда задачи мы выполняем только потому, что нам не хватило смелости сказать «нет» (самому себе или тем, кто эти дела назначил). Только упорядочив рутину, целесообразно переходить к более глобальным целям.

В следующих разделах вы найдете практические советы от людей, успешно освоивших науку тайм-менеджмента.

«Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут» – Штаффан Нётеберг

Книга Штаффана Нётеберга – разработчика программного обеспечения – обучает умению концентрироваться. Автор берёт в помощь только кухонный таймер в виде помидора и раскладывает каждую задачу на временные промежутки.

Изначально технику «помидор» придумал студент Франческо Чирилло в 80-х гг., но Штаффан придал ей увлекательную оболочку и сопроводил теорию понятными иллюстрациями.

Если Чирилло уделял задаче ровно 10 минут, то сейчас методика стала свободнее. Вы можете делить день на получасовые отрезки. В каждом отрезке вы тратите 25 минут на работу, а 5 – на отдых. После 4 таких «помидоров» можно устроить отдых на 15-20 минут.

Главные правила женского тайм-менеджмента

Навыки управления временем нужны всем женщинам:

бизнес-леди и карьеристкам,
женщинам, совмещающим работу и дом,
домохозяйкам,
молодым мамам,
школьницам, студенткам и даже бабушкам.

Основа основ тайм-менеджмента по-женски:

Составление списка дел. Каждый вечер расписывать планы на следующий день с указанием примерного времени выполнения задачи. Аналогичным образом планируется неделя, месяц, квартал, полгода, год и так далее.
Делегирование полномочий. Невозможно все делать самой. Адекватно оценивая свои силы, часть работы доверять окружающим людям. Женщинам, которые живут по принципу “лучше меня никто не справится”, “хочешь, чтоб было сделано хорошо, сделай сама” и иным подобным, следует помнить, что, даже если работа другим человеком будет выполнена не “идеально”, она все же будет выполнена.
Устранение “пожирателей времени”. Какие мелкие незначительные действия отнимают очень много времени? Чтобы их отследить, достаточно быть внимательной ко всему, что происходит в течении одного дня. Это могут быть звонки надоедливой подружки, просмотр электронной почты или странички в соцсетях и так далее.
Правило “Не беспокоить!”. Тот период времени, когда предстоит наиболее напряженная, ответственная работа или просто необходимо максимально сконцентрироваться на задаче, сообщать миру о своей занятости: отключать телефон, закрываться на ключ, ставить на рабочий стол табличку “Не беспокоить!” и так далее.
Обязательное время для себя! После того, как время потрачено на других или дело, обязательно уделить его себе. Пусть это будет хотя бы пара секунд, во время которых в голове прозвучит мысль: “Какая я молодец! Как хорошо справилась!”.

Женщина обязана уделять время себе! Заботиться о здоровье, о теле, психике и душе. Эти акты любви к себе не просто способ порадоваться. Это долг каждой женщины!

Единственное, что должна женщина — быть счастливой. Потому что счастливая женщина → счастливый муж → счастливые дети → счастливая семья → счастливое общество → счастливая страна → счастливая Земля.

Где найти время для домашних дел

Расскажу, как справляться с домашней рутиной без стресса, тратя на уборку и приготовление пищи меньше времени.

Чтобы не посвящать уборке выходные, старайтесь поддерживать чистоту в доме каждый день. Не нужно много времени на то, чтобы сложить одежду в шкаф, протереть плиту после готовки, помыть пару тарелок после еды, подмести пол в прихожей. Все это делается мимоходом и не требует больших усилий.

Подумайте над тем, чтобы упростить свою жизнь с помощью техники. Мультиварка, робот-пылесос, посудомоечная машина – с ними будет куда проще и приятнее справляться с обязанностями по дому.

Приобщайте к уборке детей. Просите их полить цветы, вытереть пыль, почистить обувь, убрать вещи и игрушки. Маленький приз станет отличной мотивацией, а совместная работа не только сэкономит время, но и сплотит всю семью.

В организации питания хорошую услугу окажут полуфабрикаты. Они спасут ситуацию при неожиданном визите гостей, в случае позднего возвращения домой или плохого самочувствия. Если вы против магазинной пищи быстрого приготовления, делайте домашние заготовки. Например, мясные или овощные котлеты, пельмени.

Тайм-менеджмент для женщин в рабочее время

Простые рекомендации помогают быстрее справляться с монотонной офисной работой:

Чтобы быстрее настроиться на работу, придите в офис раньше. Это лучше, чем потратить время на разговоры за чашечкой кофе в начале рабочего дня.
Определите важные моменты. Работайте быстро и качественно.
Самые сложные задачи разделите на несколько маленьких. Взять, к примеру, большой отчет. Его можно раздробить на части. Пишите каждый день по одной.
Самые неприятные, нелюбимые задания сделайте в начале рабочего дня. Так вы улучшите себе настроение и освободитесь от груза ответственности.
Еще одна рекомендация затрагивает мелкие вопросы. Решайте их по ходу возникновения. Не оставляйте дела на потом.
Не пытайтесь выполнить работу за себя и за коллег. Помните свои обязанности.
Найдите способ получать от работы удовольствие. Устройте небольшое соревнование, попробуйте побить свои же рекорды, время от времени проверяйте результаты.
Делайте небольшие перерывы. Можно работать по принципу 50-10-50. Что это значит? 50 минут уделите работе, после отдохните 10 минут и возвращайтесь к своим обязанностям. И так на протяжении всего дня. Если есть возможность, походите, разомнитесь.
Самые серьезные дела выполняйте утром. В суматохе дня о них можно забыть. В результате вы ничего не успеете.
Тайм-менеджмент для женщин предполагает делегирование обязанностей. Не бойтесь переложить часть дел на подчиненных. Так вы освободите время для более важных задач.
Используйте свободное время с пользой. Это не значит, что на работе можно развлекаться, смотреть сериалы или играть в компьютерные игры. Лучше почитайте информацию, касающуюся вашей сферы деятельности, изучите новые законы или посмотрите мастер-классы, тренинги.
Тайм-менеджмент подразумевает подведение итогов в конце каждого рабочего дня. Отмечайте, что вы успели или не успели сделать. Список оставшихся дел переносите на следующий день.

Главный секрет тайм-менеджмента для работающих женщин: помните, дома вас ждут родные, близкие люди. Используйте время максимально эффективно. Только так получится совмещать рабочую и личную жизнь.

Как тайм-менеджмент влияет на финансовый аспект жизни?

Рациональное распеределение касается не только самого времени, но и материальных вложений, нервов и многого другого.

Всем известна женская слабость к милым безделушкам, которые потом бесцельно валяются в ящиках столов, сумочках или за диваном. Необдуманные покупки могут привести к тому, что рано или поздно вы не сможете выполнить один из намеченных пунктов. Например, не хватит денег на покупку ингредиентов к ужину.

Чтобы избежать подобных конфузов, каждая уважающая себя хозяйка должна чётко распланировать свои траты за день

При составлении графика надо принимать во внимание траты во время и после рабочего процесса. Наиболее эффективным способом, который поможет устоять перед непредвиденными покупками, является отсутствие денег на них. Планирование расходов помогает не только устоять перед нежелательными приобретениями, но и не переусердствовать с необходимым

Для этого вам нужно чётко знать, что покупать в магазине. Нужно брать с собой денег ровно столько, что бы хватило именно на эти покупки

Планирование расходов помогает не только устоять перед нежелательными приобретениями, но и не переусердствовать с необходимым. Для этого вам нужно чётко знать, что покупать в магазине. Нужно брать с собой денег ровно столько, что бы хватило именно на эти покупки.

Поверьте, если придерживаться этих правил изо дня в день, то вскоре они станут привычкой. Вы заметить не успеете, как наладится ваша семейная жизнь, пойдёт вверх карьера. Вы поймёте, что на обыденные дела тратите так мало времени, что остаётся возможность заняться собой, своим здоровьем и образованием.

Такие успехи обязательно отметят муж, коллеги и подруги. И попросят поделиться секретом. Ведь всегда кажется удивительным, когда все дела переделаны, все проблемы решены, а вы до сих пор свежи и прекрасны.

Именно это и может поспособствовать тому, что люди вокруг вас изменятся. Если хотите изменить мир, начните с себя.

Книги по тайм-менеджменту для женщин

Знакомят с основами планирования, учат правильно распределять время и все успевать. Популярные книги по тайм-менеджменту для женщин:

«Муза и чудовище. Как организовать творческий труд», Яна Франк. Издание подойдет женщинам, воспитывающим детей старше 5 лет. Показывает, как планировать время, в частности, досуг. Рассматривает вопросы совместной творческой работы.
Тайм-менеджмент для молодых мам или как все успевать с ребенком», Мария Хайнц. Название говорит само за себя. Книга помогает женщинам принимать тактические решения, а также справляться со стрессовыми ситуациями.
«Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин. Как совмещать личную жизнь, семью и карьеру», Рут Кляйн. Особенно актуальная в наши дни книга. Показывает, как правильно распределять дела, оставаясь при этом мамой, хозяйкой и женой.

Есть и другие книги по тайм-менеджменту для женщин. Выделяйте время на чтение и применение советов на практике.

Тайм менеджмент для мам – значит, четкое планирование

Не важно, какого возраста ваш карапуз, работаете вы или до сих пор находитесь в декретном отпуске, вы не сможете освоить тайм менеджмент для мам, без четкого планирования и составления режима дня. Вот, например, как выглядит режим дня для ребенка 3–4 месяцев:

Вот, например, как выглядит режим дня для ребенка 3–4 месяцев:

Это режим говорит о том, что мама, которая его составляла, понимает, что такое тайм менеджмент – здесь все четко расписано по часам, типы занятий выделены разными цветами.

Вы можете составить по этому образцу свой режим дня, внеся в него домашние дела, решение каких-то вопросов, важные звонки и т.д.

Подходит для мамы, освоившей тайм менеджмент, и вот такой тип режима дня.

Здесь все тоже довольно понятно и с такой табличкой легко работать:

А вот вам несколько советов от работающей мамы Анны Воронковой, которая безукоризненно овладела тайм менеджментом, по составлению режима дня:

Разделите все свои дела на несколько типов:
- рабочие;
- хозяйственные;
- личные;
- организационные и т.д.
Так вам будет гораздо легче составить свой режим дня и освоить тайм менеджмент.
Подумайте, какие из дел вы можете совмещать.

Например, готовку ужина можно совмещать с прослушиванием аудиокниг, поход в поликлинику или какие-то государственные организации – с общением с ребенком или развивающими играми, беседу с подружкой – с прогулкой в парке и т.д.

Так за день вы будете успевать гораздо больше.
Помните, что тайм менеджмент – это управление временем.

Это значит, что мало просто написать список дел, которые вы хотите сделать за день, нужно еще и обозначить временные промежутки, которые вы отводите на выполнение того или иного задания.

Это очень организовывает и позволяет успеть гораздо больше.
Расставляйте приоритеты.

Определитесь с делами, которые должны присутствовать в вашем режиме ежедневно, потому что они – самые важные, и отведите им лучшее время.

А потом на этот костяк нанизывайте второстепенные планы и обязанности.
Выберите оптимальный для себя режим.

Те режимы, что я вам привела в качестве примера, не обязательно нужно копировать.

Вы в силу своего характера, состояния здоровья, большей загруженности можете успевать меньше или больше, чем другие мамы.

Составьте свой режим, протестируйте его.

Если он вам не подходит, меняйте и совершенствуйте его.

Рано или поздно тайм менеджмент вам обязательно покориться.

Как все успеть сделать, работая дома

Многие фрилансеры, трудящиеся на дому, сталкиваются с проблемой самодисциплины, ведь начальник и рабочий график отсутствуют. Чаще всего у такого работника просто обозначен срок, к которому заказ должен быть сделан, а значит, существует огромный риск «дотянуть до последнего» и, соответственно, выполнить поручение не на должном уровне. Как побороть лень и начать все делать вовремя? Тут нужна самодисциплина, ежедневное планирование своего рабочего времени и режим дня. К удаленной работе необходимо отнестись так же серьезно, как и к работе в офисе или на заводе

Немаловажно рано вставать, правильно начинать свое утро и обозначить время, которое будет посвящено только работе

Следуя приведенным выше рекомендациям, вы почувствуете, что будни станут более продуктивным, а галочек, отмеченных в ежедневнике, с каждым днем будет все больше и больше

Определяя список поручений на день, важно помнить, для достижения какой цели они необходимы. Правильно поставленная цель – это мощная мотивация

В трудный момент, когда хочется полениться и все бросить, важно напоминать себе, ради чего должны быть сделаны эти действия. И еще, помните, что вы – не робот, а человек, который не может не уставать.

Делу — время!

Кому-то удается сделать это, полагаясь исключительно на собственную интуицию. Другим помогут такие интересные методы:

«Чемоданное правило» — применяется для пересмотра целей на любом временном отрезке (от дня до полугодия). Принцип его: оцени то, что записано в твоем органайзере с точки зрения сбора чемодана, т.е

оставь только самое важное и нужное

И помните – ничего лишнего!

«20-минутное правило» — помогает приняться за дела, которые долго откладываются. Безо всякой предварительной подготовки вы берете и делаете то, что планировали — в течение только 20 минут. А дальше можете устраивать перерыв. Продолжить, с психологической точки зрения, будет гораздо легче.

«Правило помидора» — опять же должно подвигнуть вас работать, а не раздумывать. «Помидор» — это таймер, который вы заводите на 25 минут и занимаетесь нужными делами. Потом делаете 5-минутный перерыв. После того, как пройдет четыре «помидора» времени, для отдыха можно отвести уже до получаса. Нередко с намеченными делами удается справиться раньше, чем мы думали.

Метод, проверенный временем.

Чтобы освободившееся время было продуктивным, всегда составляйте и носите с собой перечень мелких вопросов, которые тоже надо решить. В этих мини-промежутках вы ими, как раз, и займетесь.

Как организовать рабочий день

Что делать, когда на работе постоянный аврал и вы ничего не успеваете? Есть несколько способов справиться со стрессом и более эффективно планировать трудовой процесс:

Перестаньте паниковать и повторять фразы в стиле крылатой цитаты: “Шеф, все пропало!”. Начните просто делать.
Уделите 10 минут на то, чтобы спланировать текущий день. Какие задачи требуют немедленного решения, а к каким можно вернуться позже?
Устраните отвлекающие факторы. Отключите уведомления в мессенджерах, поставьте телефон на беззвучный режим, удалите с рабочего компьютера пасьянсы и панели с доступом в социальные сети.
Учитесь говорить “нет” коллегам и тем, кто крадет ваше время. Не соглашайтесь на лишнюю работу, которую пытаются вам перепоручить не по уставу компании. Откажитесь от участия в сплетнях и пустой болтовне.
Чтобы меньше уставать, используйте смену деятельности. Например, после 1 часа умственной работы выделите 5 минут на то, чтобы пройтись по офису, сделать разминку, подышать свежим воздухом, если это возможно.
Группируйте похожие задачи. Выполнение разных действий требует отличных друг от друга типов мышления. Если вы не будете переключаться с одного дела на другое, сможете лучше сосредоточиться и сэкономить время.
Если это не отразится на вашей репутации, старайтесь посещать меньше собраний. Как правило, большинство из них непродуктивны. Важные вопросы можно решать в мессенджерах или по почте.
Откажитесь от многозадачности. Это неэффективный способ работы, который приводит к психологическому и интеллектуальному истощению.

На заметку! Заведите себе календарь задач. Это может быть бумажный ежедневник или электронное приложение, например, Trello или Wunderlist. Это отличный способ составить распорядок дня и сэкономить массу времени.

Делегируем обязанности

Современный тайм менеджмент для мам подразумевает использование различных благ цивилизации. Ничто не способствует более эффективному планированию времени, как «стиралка», моющий пылесос, мультиварка, посудомоечная машина.

Страшно представить, как справлялись наши бабушки, вручную стиравшие бесконечные детские пеленки в тазиках… К счастью, в XXI веке больше 50% работ по дому выполняют различные машины

Поэтому, если вам важно с максимальной результативностью использовать время, запаситесь надежной бытовой техникой

Если же в вашем доме вдруг не хватает каких-либо спецприборов – по максимуму делегируйте все бытовые обязанности на других. Сломалась стиральная машинка? Пусть муж (он ведь сильный, и кожа на руках грубее!) постирает вещи в ванной.

Не успели приобрести «посудомойку»? Попросите маму, приехавшую в гости, помочь с делами на кухне. Она приехала вместе с вашим папой?.. Вообще отлично: пусть прогуляется с ребенком на детской площадке!

Не стесняйтесь, ведь самая большая проблема женщин – взваливать на себя детей, работу, дела по дому, при этом чувствовать себя ОБЯЗАННОЙ выглядеть превосходно и стараться успевать на всех фронтах. Но, как мы помним из классики, «Боливар двоих не вынесет».

А разве может хрупкая дама вынести на своих плечах неподъемный груз? Так что, повторюсь, не стесняемся и делегируем обязанности по дому всем, кому только можно. Тайм менеджмент для мам позволяет делать это в неограниченных объемах.

«Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей» – Дональд Рос

Если Кеннеди апеллирует к предпринимателям, то Росс Дональд помогает справиться с цейтнотом талантливым личностям, не склонным к жёсткой дисциплине. По профессии Дональд Росс не коуч, а типограф и лектор в Нидерландах. Он же разработал приложение для смартфонов ToDon’tList. В книге автор рассказывает, как сосредотачиваться на творчестве.

Дональд предлагает интересную технику «списка не дел»: говорите «нет» проектам, которые вас не вдохновляют. Последовательность отказов можно начинать с бытовых дел, а потом переходить к рабочим. В итоге вы должны научиться составлять ежедневный список всего из трёх важных задач.

Творческим людям автор советует не гнаться за деньгами, но точно выяснять все потребности клиента.

Тайм менеджмент для успешных женщин